Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 22.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Eristysurakointi Heikkinen Oy
Pakkastie 1
87100 Kajaani
Y-tunnus: 0601915-9
Sähköposti: info@ecover.fi
Puhelin: +358 440 201 055

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Esa Mikkonen
Sähköposti: [info@ecover.fi]
Puhelin: +358 440 201 055

3. Rekisterin nimi

Eristysurakointi Heikkinen Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
• Palveluiden tuottaminen ja toimitus
• Yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin
• Markkinointi, asiakasviestintä ja uutiskirjeet (vain suostumuksella)
• Laskutus ja kirjanpidon lakisääteiset velvoitteet

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (tilaushistoria, tarjouspyynnöt, sopimukset)
• Verkkosivujen lomakkeiden kautta lähetetyt viestit
• Markkinointiluvat ja -kiellot

6. Tietolähteet

• Asiakkaan tai yhteistyökumppanin itse luovuttamat tiedot (esim. yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin)
• Asiakassuhteen aikana syntyvät tiedot (tilaukset, sopimukset, laskutus)
• Julkiset rekisterit ja tietolähteet (esim. kaupparekisteri)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole välttämätöntä palvelun toimittamiseksi tai lain velvoittamana. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen suojaus ja säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on käyttöoikeus vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi tai lain vaatiman ajan jälkeen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista
• Vastustaa tietojensa käsittelyä tai rajoittaa sitä
• Peruuttaa suostumuksensa (esim. markkinointi)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos käsittely rikkoo tietosuojasääntöjä

Pyyntöjen osalta pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.

10. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Sivustomme käyttää evästeitä (cookies) palvelun parantamiseksi, kävijätilastointiin ja mahdolliseen markkinointiin. Evästeiden käytön voi estää selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimintaan.